De competentiedatabank is voor iedereen raadpleegbaar. Alleen organisaties kunnen de competenties uit deze databank effectief gebruiken tijdens het aanmaken van competentiedocumenten. De competentiedatabank bestaat uit twee lijsten:

1. De basislijst van competenties

Deze lijst biedt een overzicht van tientallen competenties die vaak voorkomen in sociaal-culturele jeugd- en volwassenenwerkorganisaties. De competenties worden geclusterd in een aantal categorieën en worden steeds weergegeven met een beknopte omschrijving.

2. De lijst van competenties van organisaties

Organisaties kunnen ook competenties formuleren en benoemen die niet opgenomen zijn in de basislijst. Meestal gaat het dan over specifieke competenties die eigen zijn aan het aanbod van organisaties. Wanneer een organisatie zelf competenties formuleert en omschrijft, kan ze ervoor kiezen om deze competenties publiek zichtbaar te maken. Deze competenties verschijnen dan anoniem in de lijst van competenties van organisaties. Deze toegevoegde competenties worden geclusterd onder dezelfde categorieën als die uit de basislijst.